Richiedere l'accesso agli atti

A chi è rivolto

A chiunque abbia un interesse legittimo ad accedere alla documentazione amministrativa.

Descrizione

Possono presentare domanda di accesso agli atti tutti i soggetti privati che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione che sia giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.

La domanda può esser presentata dal soggetto direttamente o da un suo delegato: legale rappresentante-difensore, procuratore, tutore, purché in possesso di delega dell'interessato.

In caso di presenza di soggetti controinteressati, l’Amministrazione è tenuta a dar loro comunicazione dell’istanza di accesso; tali soggetti possono quindi opporsi all’accesso ai documenti.

Come fare

È necessario indicare i documenti per cui si richiede visione o copia e la motivazione della richiesta.

La presentazione della domanda di accesso a gli atti può essere effettuata sia in modalità telematica che cartacea.

Modalità telematica:
utilizzando il medesimo modello che - una volta sottoscritto digitalmente - deve essere inviato dalla propria PEC alla PEC del Comune: pec.protocollo.comunerho@legalmail.it

Modalità cartacea:
occorre utilizzare il modulo reperibile nella parte bassa di questa sezione e presentarlo - debitamente compilato in ogni sua parte e corredato dai necessari allegati - al QUIC - sportello del cittadino, in via De Amicis 1

Cosa serve

Per inviare una richiesta è necessario allegare:

documento d'identità del beneficiario del servizio

In caso di richiesta inoltrata da un delegato:

copia dell'atto di delega, allegando copia fotostatica del documento di identità del delegante

In caso di richiesta inoltrata per conto di un'impresa:

visura del legale rappresentante

Cosa si ottiene

Il diritto di prendere visione del documento recandosi in Comune o di riceverne una copia.

L'ottenimento della copia o la presa visione del documento possono essere impediti da soggetti controinteressati.

Tempi e scadenze

15 giorni dalla data di richiesta.

Costi

Possono essere applicati i seguenti diritti di ricerca in relazione alla tipologia del documento richiesto e costi per l'eventuale stampa dei documenti

Riproduzione su supporto cartaceo

Riproduzione atti formato A4 b/n: € 0,20 a facciata
Riproduzione atti formato A4 colori: € 0,40
Riproduzione atti formato A3 b/n: € 0,40 a facciata
Riproduzione atti formato A3 colori: € 0,80
Riproduzione elaborati grafici b/n e a colori all'esterno dell'Ente (PLOTTAGGI): rimborso spese sostenute

Supporti informatici

CD: € 3,00
DVD: € 5,00

Riproduzione digitale da originale cartaceo

Scansione documenti: € 0,20 a facciata

Ricerca

Ricerca atti cartacei depositati presso Uffici comunali e atti digitali: gratuità
Ricerca atti conservati presso archivio comunale: € 10,00 con estremi del documento oggetto della ricerca; € 25,00 senza estremi del documento oggetto della richiesta
Accesso e consultazione atti presso archivio comunale e/o riproduzione atti da parte di studenti in possesso di giustificativi del docente (con assistenza dell'archivista): gratuità
Accesso e consultazione atti presso archivio comunale (con assistenza dell'archivista): € 10,00 per accesso giornaliero di durata inferiore a 4 ore, € 12,00 per accesso giornaliero di durata superiore a 4 ore
Ricerca e riproduzione concessioni cimiteriali: € 4,00

Estrazione su supporto informatico delle liste elettorali: € 90,00

Il Pagamento dei diritti deve essere effettuato tramite PagoPA scegliendo dal menu relativo a Tipologia del diritto l'opzione Diritti accesso agli atti

Se si chiede l’estrazione di copia conforme all’originale di un documento, oltre ai costi di riproduzione, è necessario assolvere anche gli obblighi dell’imposta di bollo, ai sensi del D.P.R. n. 642/1972.